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团内常用文书
时间:2012-3-30 点击:3443 次 文字大小:
团内常用文书
一、换届改选工作的文书格式
     (一)改选的请示报告和批复   
团的委员会任期届满,需要进行改选,首先应向上级团委和同级党组织提出书面报告,请示的正文应包括召开团代表大会的时间、地点、会议的主要任务及议程;代表的名额、构成意向及产生办法;下一届委员会、常务委员会的组成及产生办法,书记、副书记职数及产生办法;筹备召开会议的其他的重要事项。上级团组织接到下级团组织换届改选请示后,要及时研究讨论,下达批复,批复应对请示的内容作出明确的答复,必要时还要提出一些要求,以指导下级团组织的换届改选工作。
附例:

 关于同意筹备召开共青团
  ×××第×次代表大会的批复
共青团××委员会:
   ×年×月×日××团字(××)第×号《关于筹备召开共青团×××第×次代表大会的请示》收悉。经研究:
   一、同意你们筹备召开共青团×××第×次代表大会并同意大会的主要议程。
   二、原则同意你们提出的共青团×××第×次代表大会代表名额及产生办法。
   三、原则同意你们提出的第×届委员会、常务委员会组成名额。
   四、会议筹备工作和会议的召开应按规定程序进行,会前请提出共青团××第×次代表大会、第×届委员会的选举办法。会后请及时将选举结果报送共青团××委员会(得票情况、委员简介一并上报)。
此复共青团××委员会
×年×月×日
抄送:×××
   (二)代表资格审查报告格式
共青团××第×次代表大会
代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告
(草案)
各位代表:
    我受共青团××第×次代表大会代表资格审查委员会的委托,向大会作代表资格审查报告。
这次代表大会的代表选举工作,是从今年×月份开始的。根据××规定,经党委和××(上级)团委批准,××团委下发了《共青团××第×次代表大会代表的产生办法和分配方案》。据此方案,各选举单位的共青团组织,在同级党组织的领导下,经过充分酝酿,广泛征求团内外群众的意见,通过召开团代会、团代表会议和团员大会,选举产生了出席×××第×次代表大会正式代表×××名。
    在×××名代表中,团的专职干部有××名,占×%;先进模范人物及先进集体代表有××名,占×%;女代表有××名,占×%;代表的平均年龄××岁,代表中党员(包括预备党员)××名,占×%;团员××名,占×%;代表中,具有大专以上文化程度的××名,占×%;具有高中(中专、中师、中技)文化程度的××名,占×%;具有初中文化程度的××名,占×%;还有××个民族和台属代表。
    这×××名代表来自全×各行各业、各条战线,具有广泛的代表性。代表当中,有为经济建设作出突出成绩的优秀青年工人和先进青年班组代表;有在发展农村经济中率先勤劳致富的青年农民;有商业、服务业的青年先进工作者;有献身祖国教育事业的优秀青年教师和少先队辅导员;有科技战线崭露头角的青年知识分子;有刻苦自励,好学上进的“三好”学生、优秀学生干部;有文艺新秀、体育健儿和白衣战士;还有保卫祖国荣立战功的解放军和武警战士代表。代表中,各级共青团干部占了较大比重,他们用自己的辛勤工作,赢得了广大共青团员的信任,同时也进一步增强了我们这次代表大会的议事能力。
代表的共同特点是:拥护党的各项路线、方针、政策,努力学习马列主义毛泽东思想、邓小平理论和科学文化知识,积极投身改革和经济建设,作风正派,联系群众,为广大团员青年所拥护。
 大会代表资格审查委员会对×××名代表进行了认真的审查:审查结果,所有代表都符合代表条件,代表的产生都符合选举程序,他们的代表资格有效。
    以上报告,请大会审议通过。
    (三)选举办法格式
共青团×××第×届委员会
委员、候补委员和出席共青团×××第×次
代表大会代表选举办法
(草案)
根据《团章》和团中央有关规定,制定本办法。
    一、选举工作坚持民主集中制的原则,在大会主席团领导下进行。
    二、经××党委和××团委原则批准,共青团×××第×届委员会由××人组成,其中委员××人,候补委员×人。经大会主席团和全体代表充分酝酿提出:共青团×××委员会委员候选人××名(差额××名);候补委员候选人×名(差额×名);委员、候补委员差额比例为10%。
    ××团委分配×××出席×××第×次代表大会代表××名,经充分酝酿提出代表候选人××名(差额××名),差额比例为20%。
    三、选举采用无记名投票方法,分两阶段进行(或采用直接差额选举)。第一阶段,进行预选。先差额选出委员正式候选人和团×××第×次代表大会代表正式候选人,未当选的委员候选人,列为候补委员候选人。大会主席团依据预选结果,确定委员、候补委员和团×××第×次代表大会代表的正式候选人名单。第二阶段,大会正式选举。委员和团×××第×次代表大会代表选举采取等额选举办法进行,选票上所列正式候选人名额为应选人数;候补委员选举采取差额选举办法进行,按姓氏笔划为序。
    四、应到会的正式代表有五分之四以上出席大会,方能进行选举。出席本次代表大会的正式代表,均有选举权和被选举权;凡本地区的共青团员和团的干部,均有被选举权。
    五、代表有权对选票上的候选人表示同意、不同意或弃权,也可以另选他人。对同意的候选人,在其姓名上方空格内画“〇”;对不同意的,在其姓名的上方空格内画“×”;另选他人的可将其姓名填写在选票中的空格内;如果弃权,在其姓名上方空格内不画任何符号。
    六、每张选票同意当选的人数,等于或少于应选人数,选票有效;多于应选人数的选票作废。画选票一律用钢笔或圆珠笔,画的符号要准确,字迹要清楚。选票上无法辨认的部分无效。
    七、投票时要按大会执行主席安排的顺序及所指定的票箱依次进行。
    八、由大会主席团提名,全体代表通过,选出总监票人1人,监票人×人。投票结束后,由监票人和计票人共同启封开箱,清点选票。清点结果若等于或少于所发选票数,选举有效;多于所发选票数,选举无效。
    九、选举结果,候选人获得赞成票,必须超过实到会代表的半数方可当选。获得赞成票超过实到会有选举权人数半数的被选举人多于应选名额时,以得票多者当选。如遇被选举人得票数相等,不能确定当选人时,应就票数相等的候选人重新投票,以得票多者当选。当选人少于应选名额时,应对不足名额再进行选举,仍少于应选名额时,可由大会主席团确定相应减少应选名额,不再进行选举。如果当选人接近应选名额,也可以由大会主席团决定直接减少应选名额,不再进行选举。计票结束后,由总监票人向大会执行主席报告选举结果,然后由大会执行主席指定专人向全体代表宣布。
    十、选举中,如果发生本办法规定之外的情况,由大会主席团讨论裁定。
(四)工作报告格式
    团委的工作报告,是团代表大会的主要文件之一,报告的内容应根据实际工作情况和形势需要来确定,通常情况下,团委工作报告的内容包括两个部分:一是团委任期内工作的回顾和基本估价,要从理论与实践的结合上阐明基本经验、存在的主要问题及其原因。二是下届任期内共青团工作的主要任务、奋斗目标、具体措施。报告要实事求是,既充分体现党中央的路线、方针、政策,又紧密结合本地区、本单位的具体情况,既有明确的目标,又有积极可行的措施;既要科学地反映前一阶段工作的经验教训,又能正确分析当前面临的新情况、新问题,提出开创新局面的基本要求,回答广大团员当前最迫切关心的问题。
起草好工作报告有四个要点:
    首先要有明确的指导思想,要把团代表大会的指导思想贯彻体现在整个起草工作报告过程中,最重要的是坚持实事求是。
    其次,要深入实际,认真调查研究,获得第一手材料,然后进行综合分析研究,从理论和实践的结合上说明问题。
    第三,要有民主精神,坚持走群众路线,起草工作报告,在广泛征求团内外的意见,反复讨论修改,使团委的工作报告成为广大团员青年的经验和智慧的结晶。
第四,团委的主要领导要亲自动手,充分发挥团委“一班人”的作用,这对于起草报告是至关重要的。
    (五)预备会议第一阶段主持人讲话稿格式
同志们:
    开会了。按照团章规定,经中共×××委员会和共青团×××委员会批准,共青团×××第×届委员会第×次全体会议决定,于×月×日召开共青团×××第×次代表大会。今天召开大会预备会议,预备会议的议程是:一、通过共青团×××第×次代表大会主席团和秘书长、副秘书长名单。二、通过共青团×××第×次代表大会议程。三、通过共青团×××第×次代表大会代表资格审查报告。最后宣布有关事项。
    首先通过大会主席团名单。
    (工作人员宣读大会主席团名单)
    同意的请举手,放下。
    不同意的请举手,没有(放下)。
    弃权的请举手,没有(放下)。
    (如无不同意见)全体一致通过。(鼓掌)
    现在通过大会秘书长名单。
    (工作人员宣读大会秘书长名单)
    同意的请举手,放下。
    不同意的请举手,没有(放下)。
    弃权的请举手,没有(放下)。
    (如无不同意见)全体一致通过。(鼓掌)
    现在通过大会副秘书长名单。
    (工作人员宣读大会副秘书长名单)
    同意的请举手,放下。
    不同意的请举手,没有(放下)。
    弃权的请举手,没有(放下)。
    (如无不同意见)全体一致通过。(鼓掌)
    现在通过共青团×××第×次代表大会议程。议程是:
    一、听取和审议共青团×××第×届委员会工作报告;
    二、讨论本地区范围内有关团的重大问题的意见并作出决议;
    三、选举共青团×××第×届委员会;
    四、选举出席上级团代表大会的代表(无此项任务的不列
这项议程)。
    大会四项议程,同意的请举手,放下。
    不同意的请举手,没有(放下)。
    弃权的请举手,没有(放下)。
    (如无不同意见)全体一致通过。(鼓掌)
    下面,召开主席团会议,请各位代表不要离开会场(可演文娱节目)。
    (六)大会秘书长在主席团第一次会议上讲话稿格式
同志们:
    现在开会。
    现在召开主席团第一次会议,会议内容是:推选主席团常务主席;通过大会日程;通过大会执行主席分组名单;确定大会的有关事项。
    上届团委建议,大会主席团常务主席由×××、×××……等×名同志组成,请大家审议。(稍停)有什么意见没有?现在举手表决(表决过程略)。通过(鼓掌)。
    代表大会日程已发给大家,请大家审议。(稍停)有什么意见没有?现在请鼓掌通过(鼓掌)。
    大会执行主席分组名单,已发给大家,请大家审议。(稍停)有什么意见没有?没有,现在举手表决(表决过程略)。通过(鼓掌)。
    宣读大会有关事项(要注意征求主席团成员的意见)。
    休会。
    (七)预备会议第二阶段主持人讲话稿格式
同志们:
    现在继续开会,请大会秘书长×××同志宣布主席团常务主席和执行主席分组名单。
    (大会秘书长宣布后)

    下面,请代表资格审查委员会主任×××同志作《中国共产主义青年团×××第×次代表大会代表资格审查报告》(草案)。
    (×××同志作报告)
    请代表审议(稍停)。
    同意的请举手,放下。
    不同意的请举手,没有(放下)。
    弃权的请举手,没有(放下)。
    (如无不同意见)全体一致通过。(鼓掌)。
     请×××同志宣布大会日程安排和有关事项。
    (×××同志宣读后)
    现在休会。
    (八)开幕式主持人讲话稿格式
同志们,现在开会。

    今天出席我们这次代表大会的应到正式代表×××名,因病、事请假的××名。正式代表到会人数符合规定要求,大会可以进行。
    现在我宣布:共青团×××第×次代表大会开幕!(鼓掌)
    全体起立!奏《国歌》!
    (歌毕)请坐下。
    下面由×××同志致开幕词。
    (×××同志致词后)
    少先队员向大会献词(少先队员献词后)
    下面请上级代表(来宾)××同志讲话(×××同志讲话后)
    下面宣读发来贺电、贺信单位的名单(宣读后)
    下面由×××同志代表共青团×××第×届委员会向大会作工作报告(×××同志作报告后)。
    现在休会。
    (九)主席团第二次会议主持人讲话稿格式
同志们:
    现在开会。

    今天会议主要有三项议程:一是听取各代表团关于讨论工作报告情况的汇报;二是讨论通过《共青团×××第×次代表大会选举办法(草案)》;三是讨论通过《共青团×××第×届委员会委员、候补委员候选人建议名单》和《×××出席共青团×××第×次代表大会代表候选人名单》。
    下面进行第一项,请各位代表团团长汇报一下讨论工作报告的情况。
    (汇报完毕后)
    根据大家汇报中的意见,大会秘书处对报告进行修改。
    下面进行第二项,请大会副秘书长(工作人员)宣读《选举办法(草案)》
    (宣读完后)
    请同志们审议。
    (稍停)
    大家对这个选举办法有什么意见没有?(稍停)
    大家没有意见,由大会秘书处印发各代表团讨论通过。

    (若提出意见,按大家提的意见,由大会秘书处修改后印发各代表团通过,如果进行大会预选,选举办法经代表团讨论后,也可由大会通过。)

    下面进行第三项议程,讨论通过《共青团×××第×届委员会委员、候补委员候选人建议名单》和《×××出席共青团×××第×次代表大会代表候选人名单》。团委委员×××名,候补委员××名,出席上级团代表大会的代表××名。

    以上几个名单都是经过几上几下,反复酝酿提出来的,下面由大会副秘书长×××同志宣读××委员会和出席上级团代表大会代表构成情况的说明和名单。
    (宣读完后)
    委员、候补委员候选人和出席上级团代表大会代表候选人的简况介绍,已经发给大家,请审议。
    (大家看完以后)大家有什么意见没有?

    (如果大家没有意见)大家没有意见,主席团通过。委员、候补委员候选人建议名单和出席上级团代表大会代表候选人名单,由大会秘书处印发给代表团讨论酝酿。

    (如果大家提出了不同意见,需要说明的作点说明,需要解释的做些解释。假如主席团多数同志提出修改意见,还要根据大家提出的意见作必要的调整,由大会秘书处将调整后的参考名单印发给各代表团酝酿讨论。)
    (十)主席团第三次会议主持人讲话稿格式
同志们:

    今天的主席团第三次全体会议有五项议程:一是确定大会选举办法(草案);二是确定预选候选人名单;三是根据上届团委建议,提出并通过预选和正式选举的监票人名单;四是通过关于工作报告的决议(草案);五是布置大会预选工作。

    现在进行第一项议程。请×××同志宣读选举办法(草案),(宣读完后)大家有什么意见?(稍停)没有,主席团通过。大会预选前,提交全体会议举手表决通过。

    下面进行第二项议程。根据各代表团的讨论情况,主席团常务主席第一次会议提出了委员、候补委员、出席上一级团代表大会代表候选人名单(宣读名单),请同志们发表意见。
    没有意见,通过。
    根据主席团确定的委员、候补委员和出席上级团代会代表候选人名单,大会秘书处印制选票。
    下面进行第三项议程。上届团委建议(或主席团常务主席会议提名)由×××同志担任预选和正式选举的总监票人。
    请大家发表意见。(如无意见)
    没有意见,通过。由大会秘书处印发各代表团讨论(如大会预选可在大会上通过)。
    根据大会选举的需要,监票人名额确定为××人,由代表团推选产生,报告大会秘书处。
    大家有没有意见?(如无意见)
    没有意见,通过。
    现在进行第四项议程,通过关于工作报告的决议(草案)。
    下面宣读决议(草案)。
    大家有什么意见?
    没有意见,通过。
    (全部通过后)
    由大会秘书处印发各代表团讨论。
    下面布置预选工作(略)。
    (布置完后)
    休会。
    (十一)主席团第四次会议主持人讲话稿格式
同志们:
    现在开会。
    这次会议主要是根据预选结果,确定委员、候补委员和出席上级团代表大会代表的正式候选人。

    今天进行大会预选,预选结束后,主席团常务主席会议听取了预选结果的汇报,并作了研究,现在我把预选结果和研究的意见汇报一下。
    (讲完后)
    大家对委员、候补委员和出席上级团代表大会代表的候选人有没有意见?
    没有意见,提交各代表团讨论通过。
    休会。
    (十二)大会选举主持人讲话稿格式
同志们:
    现在开会。

    预选后,大会主席团根据预选结果确定了委员、候补委员和×××出席共青团×××第×次代表大会代表候选人名单,现在根据大会日程安排,进行正式选举。今天大会的议程是,选举共青团×××第×届委员会委员、候补委员和出席共青团×××第×次代表大会代表,并宣布选举结果。
    下面选举开始。
    请总监票人、监票人和计票人员清点到会代表人数。
    (总监票人将清点结果报告执行主席)
    今天大会应到人数×人,因事因病请假×人,实际到会参加选举的代表×人,符合规定人数,选举可以进行。
    请监票人和大会工作人员检查票箱、上锁、加封。
    (检查、上锁、加封后)
    请大会秘书处向大会呈送选票。
    请监票人员领取和清点选票。
    (监票人员清点选票后由总监票人向大会执行主席报告清点选票结果)

    现在宣布,大会共收到共青团××第×届委员会委员、候补委员选票×张,出席共青团××第×次代表大会代表选票×张。
    请监票人、计票人员发选票。
    (发完票后)
    请各位代表检查一下,有没有没领到选票的?有没有领重了的?有没有缺少某种选票的?有没有没盖章的选票?
    没有。
    (总监票人向执行主席报告发出选票张数)

    现在宣布:这次选举共发出共青团×××第×届委员会委员、候补委员选票×张,出席共青团×××第×次代表大会代表选票×张,与大会实到人数相符。剩余选票各×张,由总监票人当众剪角作废。
    (总监票人将剩余票剪角作废后)
    下面,请总监票人宣读填写选票的注意事项说明(按大会统一印发的填写选票的注意事项说明宣读)
    现在请各位代表开始填写选票。
    (10分钟左右)
    有没有没填写完选票的?(稍停)
    没有。
    现在按下列顺序开始投票。
    请总监票人和监票人投票(总监票人、监票人投票后)。
    请大会主席团成员投票(执行主席先投)。
    (主席团投票后)
    请各位代表投票(注意投票出进顺序)。
    (投票结束后)
    请监票人员开启票箱,清点选票。
    (总监票人将清点票数的结果报告主持人)

    经过清点,收回共青团×××第×届委员会委员、候补委员选票×××张、出席共青团×××第×次代表大会代表选票×××张,与发出的选票张数相等(或少于发出的选票),选举有效。
    请监、计票人员将选票封送计票室计票,总监票人和监票人员到计票室监督计票。
    现在休息。
    (休息期间,可安排文娱活动)
各位代表:
    现在继续开会。
    计票工作已经完毕。
    现在由总监票人×××同志宣布计票结果。
    (宣布完毕)
    现在宣布选举结果。

    ×××、×××、×××、……、×××等×位同志当选为共青团×××第×届委员会委员,×××、×××、……、×××等同志当选为共青团×××第×届委员会候补委员,×××、×××、……、×××等×位同志当选为共青团×××第×次代表大会代表。(鼓掌)
    同志们,今天大会的选举工作圆满结束,现在休会。
    (十三)主席团第五次会议主持人讲话稿格式
同志们:

    根据有关规定,新选出的共青团×××第×届委员会的第一次全体会议,由代表大会主席团委托一名委员主持。现在委托委员会第一次全体会议的主持人。
    经主席团常务主席会议研究,建议委托×××同志主持共青团×××第×届委员会第一次全体会议。
    大家有什么意见?
    没有意见,主席团通过。

    请×××同志主持共青团×××第×届委员会第一次全体会议。最后,说一下关于工作报告问题,大会秘书处已根据大家提出的意见,在文字上作了一些修改,不再经主席团会议讨论了,由大会秘书处重新印发,大家有没有意见?(稍停)
    (如无不同意见)。
    散会。
    (十四)大会闭幕式主持人讲话稿格式
各位代表:
    今天大会应到正式代表×人,因事因病请假×人,实际到会×人。符合规定人数,可以开会。
    根据大会日程安排,今天大会有两项议程,先进行第一项,通过这次大会的各项决议。
    ①通过《关于共青团×××第×届委员会工作报告的决议》。
    请副秘书长(或工作人员)宣读决议。
    (宣读后)
    同意的请举手,放下。
    不同意的请举手。没有(放下)。
    弃权的请举手。没有(放下)。
    (如无不同意见)一致通过。(鼓掌)
    ②通过本地区范围内有关团的重大问题决议,请工作人员宣读决议。
    (宣读后)
    同意的请举手,放下。
    不同意的请举手。没有(放下)。
    弃权的请举手。没有(放下)。
    (如无不同意见)
    一致通过。(鼓掌)
    现在进行大会第二项议程,请×××同志致闭幕词。
    (致词后)
    全体起立,奏《国际歌》
    (歌毕)
    共青团×××第×次代表大会胜利闭幕!
    (热烈鼓掌)
    (十五)共青团××第×届委员会第一次全体会议主持人讲话稿格式

    共青团×××第×委员会第一次全体会议今天下午(上午)召开,我受大会主席团的委托,主持召开×届一次全委会议。
    这次全委会应到委员××名,候补委员×名,因事因病请假的委员××名,符合规定人数,选举可以进行。
    根据团章规定和上级要求,这次全委会主要是选举产生共青团×××第×届委员会常务委员、书记、副书记。
    首先通过选举办法。(宣读选举办法)大家对选举办法有什么意见?(稍停)
    没有意见,请出席会议的正式委员进行表决。
    同意本选举办法的请举手。(放下)
    不同意的请举手。没有(放下)
    弃权的请举手。没有(放下)
    [1]全体通过。

    现将由上届团的常务委员会提出并报同级党委和上级团委同意的书记、副书记、常委候选人建议名单,提交委员会全体会议酝酿讨论。
    下面分组酝酿讨论。
    (讨论后听取一次汇报,然后举行全委会选举)。
同志们:
    现在继续开会,经过大家讨论,根据多数的意见,常委、书记、副书记候选人名单如下:
    (宣读常委、书记、副书记候选人名单)
    大家对常委、书记、副书记候选人名单还有什么意见?(稍停)
    如果没有意见,提请全委会选举。
    下面推选两名监票人,我提议×××、×××为监票人,
    大家有什么意见?(表决程序略)
    (如无不同意见)全体通过。
    宣布×××、×××等同志为本次选举的计票人。
    现在,请监票人、计票人进入工作岗位。
    (监票人戴佩条)
    现在开始选举。
    [1]请监、计票人员清点到会人数。
    (清点、报告后)
    这次全委会应到委员××名,实到委员××名,因病因事请假××名,符合规定人数,可以进行选举。
    请监票人检查票箱、上锁、加封。
    (检查票箱、上锁加封后)
    请工作人员呈送选票。
    请监票、计票人员清点选票,然后领发选票。
    (报告领、发票结果后)
    本次全委会收到选票×张,发出选票×张,发出选票张数与实到委员人数相符。(余票剪角作废)
    请大家打开选票,我念一遍填写选票说明。
    (念完以后)
    现在请大家开始填写选票。
    (填写完选票后)
    现在开始投票。
    请监票人先投票。(稍停)请大家按座位顺序投票。
    (投票结束后)
  请监票人开启票箱,计票人员清点票数。
    (清点票数后,报主持人)

    经过清点,收回选票××张,与发出选票张数相符,这次选举有效。请计票人到计票室计票。请监票人到计票室监督计票。
稍事休息。
同志们:
    继续开会。
    全委会选举的计票工作已经结束,现在请监票人宣布计票结果。(宣布计票结果后)

    现在宣布当选结果:×××、×××、……、×××同志当选为共青团×××第×届委员会常务委员;×××同志当选为共青团×××第×届委员会书记,×××、×××、×××同志当选为共青团×××第×届委员会副书记(鼓掌)。
    这次全委会的选举结果,报经党委、上级团委批准后生效。
    下面请党委领导讲话。
    请新当选的书记×××同志讲话。
(讲话后)
    现在宣布:中国共产主义青年团×××第×届委员会第一次全体会议胜利闭会!
    [1](十六)共青团×××第×届委员会常务委员、书记、副书记选举办法格式

共青团×××第×届委员会常务委员、书记、副书记选举办法
(20××年×月×日共青团×××第×届委员会第一次全体会议通过)
    一、共青团×××第×届委员会第一次全体会议由共青团×××第×次代表大会主席团委托×××同志主持,选举共青团×××第×届委员会常务委员、书记、副书记。
    二、经党委和团××委原则批准,全会选举第×届委员会常委×人,书记1人,副书记×人。

    三、将上届常委会提出的候选人建议名单,提交第×届委员会第一次全体会议酝酿讨论,根据讨论结果,确定正式候选人,然后进行选举,常委采用差额选举办法,差额面为×人,书记、副书记采用等额选举方法。选举时,先选出常务委员会委员,然后从常务委员中选举书记、副书记。
    四、选举须五分之四以上的委员参加方可进行,选举采用无记名投票方式。
    五、本届委员会的委员有选举权和被选举权,候补委员有发言权,没有选举权和被选举权。
    六、选举时,由全体委员推选监票人两名,常委和书记、副书记候选人不得作为监票人。

    七、选举人有权对候选人表示同意、不同意、弃权或另选他人。对同意的候选人,在其姓名上方空格内画“〇”;如不同意,在其姓名上方空格内画“×”;另选他人的,将其姓名填在选票中的空格内;弃权的,上方空格不作任何符号;弃权后,不能再另选他人;选票上符号不清或字迹模糊无法辨认部分无效。
八、选票所选人数,分别等于或少于常委、书记、副书记应选的名额时,为有效票,多于应选名额的为无效票。    

    九、投票后,监票人当场启封票箱,清点票数,收回选票等于或少于投票人数,选举有效,多于投票人数,选举无效。    

    十、得票超过实到委员半数以上者当选。如果得票超过半数的候选人少于应选名额,进行补选,仍少于应选名额时,可相应减少应选名额,不再进行选举。如果遇到被选举人得票数相等不能确定当选人时,应就票数相等的被选举人重新投票,以得票多者当选。如果得票超过半数的候选人多于应选名额,则按得票多少为序,取足为止。
    十一、计票结束,由监票人向全体委员报告选举结果。
    十二、本办法经全委会通过后生效。
    [1](十七)选举结果的批复格式

    团组织换届选举工作结束后,必须及时将选举结果以书面报告形式向上级团组织汇报。选举结果应包括选举过程的主要情况,当选委员、候补委员,常务委员,书记、副书记名单。同时要将候选人得票情况附后。
上级团组织接到下级团组织报告后,应及时审批,并下达批复。

附例:

关于同意共青团×××第×次代表大会
和共青团×××第×届委员会第一次全体会议选举结果的批复
共青团××委员会:
    团×委报(××)第×号文悉。经研究,同意共青团×××第×次代表大会选举结果,由×××
(等××位同志组成共青团×××第×届委员会,同意共青团×××第×届委员会第一次全体会议选举结果,由×××、×××、……、×××等×人组成共青团×××第×届委员会常务委员会,由×××同志任书记,×××、×××、×××、×××等同志任副书记。

此复


共青团××委员会
20××年×月×日
抄送:×××
二、换届改选工作的常用表格样式
                                             (正面)
中国共产主义青年团×××第×次
代表大会代表候选人预备人选登记表
姓   名
 
性  别
 
民  族
 
出生年月(岁)
 
籍   贯
 
学  历
 
参加工作年  月
 
入团年月
 
入党年月
 
工作单位及
团内外职务
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(反面)
 
 
 
 
 
 
 
奖惩情况
 
选举单位意   见
 
                                  (盖章)
年    月    日
备  注
 
    代表候选人预备人选名单填写要求:
    填写名单时,团的专职干部和先进模范代表人物应分别按序排列,其中团的专职干部名单按先地方、后行业的顺序排列;先进模范人物、先进集体代表名单按行业分类顺序排列。同一层次的以行政区划排列为序,同一序列的按姓氏笔划为序。
    名单各个项目的填写要求是:
    少数民族在备注栏注明。
    “工作单位及职务”栏中,县以上各级团委以团字冠首:乡镇、街道、厂矿、企业、院校等基层团组织则以地名单位冠首;团的专职干部所兼其他职务不必填写;先进模范人物、先进集体代表应先填明其职业(职务),后填其所兼团内职务(有两项以上团内职务的只填主要一项)。
    “出生年月(岁)”栏中,应在填明出生年月的同时,填写实际年龄即周岁。
    “籍贯”栏中,除直辖市外一律填写到县一级(地区略)。
    “学历”栏中,按已经取得的最高学历填写,大专院校学生填“在学”。
    “政治面貌”栏中,是预备党员的要填“预备党员”。
    代表候选人预备人选中,是上一级党代会代表、人大代表、政协委员、团代会代表、团委委员和候补委员以及被授予上一级荣誉称号的,在“备注”栏内注明。
(正面)
中国共产主义青年团×××第×次
代表大会代表登记
 
姓  名
 
性  别
 
民  族
 
出生年月
(岁)
 
 
籍  贯
 
 
学  历
 
参加工作
年   月
 
 
入团年月
 
 
入党年月
 
 
工作单位及
团内外职务
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(反面)
 
奖惩情况
 
选举单位
意见
                              
                          (盖章)
                           年  月  日
备  注
 
 
中国共产主义青年团×××第×次
代表大会代表名册
共青团×××第×次代表大会秘书处
 年   月   日
说   明
共青团×××第×次代表大会代表   名。
    一、共青团专职干部  名,占代表总数的   %。 
    二、先进模范人物、先进集体代表  名,占代表总数的   %。
    三、共青团员   名,占代表总数的   %。
    四、中共党员(含预备党员)  名,占代表总数的    %。
    五、女代表  名,占代表总数的   %。
    六、少数民族代表  名,占代表总数的   %。
    七、代表中大专以上文化程度   名,占代表总数的    %;高中(含中专、中师、中技)文化程度的    名,占代表总数的   %;初中文化程度的    名,占代表总数的   %;小学文化程度的    名,占代表总数的    %。
    八、代表平均年龄  岁。其中:二十五岁以下   名,占代表总数的  %;二十六岁至三十岁  名,占代表总数的   %;三十一岁至三十五岁   名,占代表总数的    %;三十六岁至四十岁   名,占代表总数的    %;四十一岁以上的   名,占代表总数的   %。
    九、列席代表  名。
    十、代表中出席上一级党代会代表,上一级党委委员,上一级人大常委、委员,上一级政协常委、委员,上一级(上届)团代会代表,上一级团委常委、委员、候补委员,被授予本级以上荣誉称号(或被表彰)的各有多少名。
(正面)
中国共产主义青年团×××第×届委员会
委员(候补委员)候选人预备人选登记表
 
姓  名
 
性  别
 
民  族
 
出生年月(岁)
 
籍  贯
 
学  历
 
参加工作年    月
 
入团年月
 
入党年月
 
工作单位及团内外职务
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(反面)
 
 
 
 
奖惩情况
 
团×××委意见
            (盖章)
年    月    日
×××党委意见
          (盖章)
年    月    日
备注
 
 
 
(正面)
 中国共产主义青年团
×××第×届委员会委员预选
选票
大会秘书处(章)
 年    月    日
(反面)
中国共产主义青年团
×××第×届委员会委员预选选票
 
候选人姓名
 
候选人姓名
 
候选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
另选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(正面)
中国共产主义青年团
×××第×届委员会委员
选票
大会秘书处(章)
年    月    日
(反面)
中国共产主义青年团
×××第×届委员会委员选票
 
 
候选人姓名
 
候选人姓名
 
候选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
另选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (正面)
中国共产主义青年团
×××第×届委员会候补委员
选票
大会秘书处
(章)年    月    日
(反面)
中国共产主义青年团
×××第×届委员会候补委员
选   票
(大会秘书处章)
候选人姓名
 
候选人姓名
 
候选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
另选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(封面)
共青团×××
第×届委员会常务委员会委员
选票
(共青团×××委员会章)
年    月    日
 
共青团×××
第×届委员会常务委员会委员
选   票
 
候选人姓名
 
候选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
另选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(封面)
共青团×××
第×届委员会书记、副书记
选票
(共青团×××委员会章)
 
年    月    日
       书    记                 副 书 记
候选人姓名
 
候选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
另选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
另选人姓名
 
 
 
 
 
 
 
 
 
参加选举代表人数报告单
 
    共青团×××第×次代表大会代表共×××名,因病、因事请假××名,实出席今天大会的代表×××名,超过(不到)应到会有选举权人数的五分之四,合乎(不合乎)选举的法定人数,可以(不能)进行选举。
 
大会组织处(组)
                                   年   月    日
参加选举代表人数报告单
 
 
选举收回选票报告单
 
    今天实到会参加选举代表×××名,发出××、××选票各××张,收回××选票×××张,××选票×××张,收回票数与发出票数相符,本次选举有效。
 
监票人:(签字)
年  月  日
选举收回选票报告单
 
选举结果报告单
共青团×××第×届委员会
选举计票单
候选人姓名
赞成票
不赞成票
弃权票
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
另选人姓名
得票数
另选人姓名
得票数
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                               监票人:
                               计票人:
                                        年  月  日
共青团×××第×次代表大会
选举结果报告
大会选举结果:
×××同志等××名团××委员候选人,×××同志等××名团××委候补委员候选人,所得赞成票超过实到会有选举权代表的半数,根据《选举办法》规定,×××等××名同志当选为共青团××委委员;×××等××名同志当选为共青团××委候补委员。
年  月  日
三、基层团组织设置工作的文书格式
基层团组织变更组织形式,如由支部改建为团总支,总支改建为团委等,应向上级团委提出书面申请,其主要内容包括:①本单位团员和团组织分布情况;②团支部改建为总支或团总支改建为团委的理由;③改建团总支和团委后,下属团组织的设置方案。上级团组织接到请示后,应审查请示单位上报的情况是否属实,理由是否充分,条件是否成熟,并讨论作出同意与否的决定,然后下达批复:
    附例一:
            关于建立共团××厂委员会的请示报告
    ×××团字(××)第×号
共青团××委员会:
    我厂团总支现下属××、××、××、××4个团支部,现有团员×××名。近几年,工厂规模有了较大的发展……(叙述要求设立团委的理由)。为了加强我厂团的工作,经研究,并请示厂党委同意,拟改建厂团总支为共青团××厂委员会,委员会由×人组成,设书记、副书记各1人,下设××、××、××、××、××、××、××7个团支部。
     当否,请批示。

共青团××厂总支委员会
×年×月×日
附例二:

关于同意建立共青团××厂委员会的批复
    ××团字(××)第×号
共青团××厂总支委员会:
    你委×月×日《关于建立共青团××厂委员会的请示》悉。
经研究:
    一、同意建立共青团××厂委员会。
    二、改建后,团委委员×人,其中书记、副书记各1人。
    三、请你们按照团章有关规定,认真做好改建团委的筹备工作。
     此复
共青团××委员会
×年×月×日
四、发展团员工作的文书格式
    在吸收新团员时,必须经过支部大会讨论,并且作出决议。决议的正文一般由两部分组成:(1)支部大会对入团申请人的意见及今后的要求;(2)通过接收入团申请人为团员的决议的表决情况。
附例:

支部大会通过吸收×××同志为团员的决议
经支部团员大会讨论,认为×××同志已基本符合共青团员条件,同意吸收入团。
支部大会应到人员××人,实到团员××人,表决结果:同意吸收×××同志为中国共产主义青年团团员的××人,不同意的×人,弃权的×人。


共青团××支部委员会
支部书记:×××(签名)
×年×月×日
    团委审批意见\
    经审查:同意吸收×××同志为共青团员。
共青团××委员会
×年×月×日
五、组织处理的有关文件格式
    (1)对团员作自行脱团处理的报告和批复。报告一般由事实情况、处理依据和支部大会讨论表决结果三个部分组成,事实部分要确凿、清楚,依据要符合团章及有关规定。
附例一:

关于对×××同志按自行脱团处理的报告
    ××团字(××)第×号
共青团××委员会:

    我支部×××同志×年×月×日入团。×年×月×日因……(原因),就开始不参加组织生活,不交纳团费,直至×年×月,时间达7个月之久。在此期间,团小组和团支部多次找其谈话,对其进行教育。×××同志拒不改正错误,仍不按时交纳团费,不参加组织生活。经支部团员大会讨论,认为×××同志无正当理由连续7个月不参加组织生活,不交纳团费,决定按团章第十一条规定对×××同志按自行脱团处理,并从团内除名。

    支部团员大会应到团员××名,实到团员××名。表决结果:同意×××同志按自行脱团处理并从团内除名的有××名,不同意×名,弃权的×名。
特此报告,请审批
共青团××支部委员会
支部书记×××(签名)
×年×月×日
附例二:
关于对×××同志按自行脱团处理的批复
××团字(××)第×号
共青团××支部委员会:
    你支部×年×月×日《关于对×××同志按自行脱团处理的报告》悉,×××同志无正当理由连续7个月不参加组织生活,不交纳团费,严重违反团纪。经团委会研究,同意你支部团员大会的决议,对×××同志按自行脱团处理并从团内除名。
共青团××委员会
×年×月×日
    (2)对团员劝退的报告和批复。
    对不合格团员的劝退的报告和批复的书写方法与对团员作自行脱团处理报告和批复相同。
    (3)处理要求退团的报告。
    团员要求退团,应由本人向所在支部委员会提出书面报告,由支部大会宣布除名(不需要通过),报上级团委备案,拟写报告时,应写明团员提出退团的时间和本人申述的理由。
附例:
关于×××同志要求退团的处理情况报告
共青团××委员会:
    ×××同志于×年×月×日向支部提出退团报告,为慎重起见,支部曾多次找其谈话,了解要求退团原因,本人表示……(原因)。签于上述情况,支部于×月×日召开支部团员大会,宣布对其予以除名。
特此报告
共青团××乡××村支部委员会
×年×月×日
上一个: 神木中学2012-2013年度第二学期关工委工作要点 下一个: 团章
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